Нидерландиянын Королдук Аскердик Аба күчтөрүндөгү 16 жылдык карьерамдын жүрүшүндө мен керектүү запастык бөлүктөргө ээ болуу же жок болуу техникалык системалардын жеткиликтүүлүгүнө таасирин тийгизерин билдим жана тажрыйба алдым.Учак Фолькел авиабазасында запастык тетиктердин жетишсиздигинен улам токтоп турду, ал эми Бельгиянын Кляйн-Брогелде (68 км түштүк) кампада болгон.Мен бельгиялык кесиптештерим менен ай сайын бөлүктөрдү алмаштырып турчумун.Натыйжада биз бири-бирибиздин жетишпегендиктерин чечип, запастык бөлүктөр менен камсыз болууну, ошону менен учактын жайгаштырылышын жакшырттык.

Аскердик аба күчтөрүндөгү карьерамдан кийин мен Гордианда консультант катары билимимди жана тажрыйбамды түрдүү тармактардагы тейлөө жана тейлөө менеджерлери менен бөлүшүп жатам.Запастык бөлүктөр үчүн запастарды башкаруу жалпыга белгилүү жана жеткиликтүү запастарды башкаруу ыкмаларынан жана ыкмаларынан абдан айырмаланарын аз эле адамдар түшүнүп жатканын байкадым.Натыйжада, көптөгөн тейлөө жана тейлөө уюмдары, запастардын көп болгонуна карабастан, туура запастык бөлүктөргө өз убагында жетишүү боюнча көптөгөн көйгөйлөргө туш болушат.

Запастык бөлүктөр жана системанын жеткиликтүүлүгү бири-бири менен тыгыз байланышта

Запастык бөлүктөрдүн өз убагында болушу менен системанын жеткиликтүүлүгүнүн ортосундагы түз байланыш (бул мисалда учактын жайгаштырылышы) төмөндөгү жөнөкөй сандык мисалдардан айкын көрүнүп турат.Техникалык система "Жогору" (ал иштейт, төмөндөгү сүрөттө жашыл) же "Төмөн" (ал иштебейт, төмөндөгү сүрөттө кызыл).Система иштебей турган убакта техникалык тейлөө жүргүзүлөт же система аны күтөт.Бул күтүү убактысы төмөндөгүлөрдүн бири дароо жеткиликтүү болбогондуктан келип чыгат: Адамдар, ресурстар, методдор же материалдар[1].

Төмөндөгү сүрөттөгү нормалдуу кырдаалда "Төмөндөө" убактысынын жарымы (жылына 28%) материалдарды күтүүдөн (14%) жана калган жарымын иш жүзүндө тейлөөдөн (14%) турат.

Бир акция башкаруу экинчи эмес

Тейлөө жана тейлөө үчүн запастарды башкаруу белгилүү жана колдонулган ыкмалардан олуттуу түрдө айырмаланат, анткени:

• запастык бөлүктөргө суроо-талап төмөн, ошондуктан (ao) күтүүсүз,
• запастык бөлүктөрү кээде маанилүү жана/же оңдоого болот,
• жеткирүү жана оңдоо мөөнөтү узак жана ишенимсиз,
• баалар абдан жогору болушу мүмкүн.

Супермаркеттеги кофе таңгактарына болгон суроо-талапты унаа гаражындагы каалаган тетикке (бензин насосу, стартер мотору, генератор ж.б.) суроо-талап менен салыштырып көрүңүз.

Окутуу учурунда үйрөтүлгөн жана ERP жана запастарды башкаруу системаларында жеткиликтүү болгон (стандартты) запастарды башкаруу ыкмалары жана системалары кофе сыяктуу нерселерге багытталган.Суроо-талап өткөн суроо-талаптын негизинде алдын ала болот, кирешелер дээрлик жок жана жеткирүү мөөнөтү туруктуу.Кофе үчүн запас – бул белгилүү бир суроо-талапты эске алуу менен запастарды сактоого кеткен чыгымдар менен буйрутма чыгымдарынын ортосундагы соодалашуу.Бул запастык бөлүктөргө тиешелүү эмес.Бул акциянын чечими такыр башка нерселерге негизделген;дагы көптөгөн белгисиздиктер бар.

Тейлөө башкаруу системалары да бул мүнөздөмөлөрдү эске албайт.Бул кол менен минималдуу жана максималдуу деңгээлдерди киргизүү менен чечилет.

Гордиан запастык бөлүктөр менен талап кылынган запастын ортосундагы жакшы баланс жөнүндө көп нерселерди жарыялаган[2]жана биз бул жерде кыскача гана кайталайбыз.Биз төмөнкү чараларды көрүү менен туура тейлөө же тейлөө запасын түзөбүз:

• Пландык (профилактикалык) жана пландан тышкаркы (түзөтүүчү) тейлөө үчүн запастык бөлүктөрүн айырмалоо.Көз каранды жана көз карандысыз суроо-талаптын ортосундагы айырма менен салыштырууга болот жалпы запастарды башкаруу.
• Пландаштырылбаган тейлөө үчүн запастык бөлүктөргө бөлүү: салыштырмалуу кымбат эмес, тез кыймылдалуучу керектелүүчү материалдар салыштырмалуу кымбат, жай кыймылдалуучу жана оңдоого боло турган нерселерге караганда башка орнотууларды жана ыкмаларды талап кылат.
• Көбүрөөк ылайыктуу статистикалык моделдерди жана суроо-талапты болжолдоо ыкмаларын колдонуу.
• Жеткирүү жана оңдоонун ишенимсиз мөөнөттөрүн эске алуу (тейлөөдө жана тейлөөдө кеңири таралган).

Биз уюмдарга ERP же тейлөөнү башкаруу тутумдарынын транзакциялык маалыматтарынын негизинде запастык бөлүктөрдүн жеткиликтүүлүгүн жакшыртууга (бир кыйла) аз запастарга жана логистикалык чыгымдарды төмөндөтүүгө 100 жолу жардам бердик.Бул үнөмдөөлөр “теориялык” чыгашалар эмес, иш жүзүндө “акча чыгаруу” аманаттары.

Үзгүлтүксүз өркүндөтүү процесси менен өркүндөтүңүз

Интервенциялар жөнүндө ойлонуудан мурун, жакшыртуу потенциалы жөнүндө маалымдуулукту түзүү керек.Ошондуктан, ар дайым сканерлөө менен баштоо жана жакшыртуу потенциалын сандык.Чоң бизнес иши ишке ашар замат, сиз улантасыз: запастарды башкаруунун жетилүү деңгээлине жараша, сиз долбоордун негизинде жакшыртуу процесстерин ишке ашырасыз.Алардын бири запастык бөлүктөр үчүн ылайыктуу запастарды башкаруу системасын ишке ашыруу (тейлөө жана тейлөө үчүн).Мындай система запастык бөлүктөр үчүн запастарды башкарууну үзгүлтүксүз өркүндөтүүчү толугу менен жабык План-Аткаруу-Текшерүү-Аракет циклине негизделген жана камтыйт.

Сизди козгоду жана запастык бөлүктөр үчүн кофе запастарын башкаруу тутумун колдонгонуңузду түшүндүңүзбү?Анда биз менен байланышыңыз.Мен дагы эле бар мүмкүнчүлүктөр жөнүндө кабардар кылгым келет.Бизде запастарды жана логистикалык чыгымдарды азайтып, системанын жеткиликтүүлүгүн олуттуу жогорулатууга жакшы мүмкүнчүлүк бар.